01
Chiedi meno
Prima di creare una richiesta, Valides cerca evidenze compatibili, segnala quelle da confermare e consolida i gap residui.
Richiesta minima con anteprima
Qualifica fornitori e appaltatori
Qualifica i fornitori senza inseguire documenti.
Valides riusa le evidenze già valide, chiede solo ciò che manca e riunisce blocker, scadenze e decisioni in un dossier verificabile.
Nella demo vedrai import, richiesta minima, decisione e Audit Pack.
- Riuso controllato
- Fornitore senza account
- Decisione sempre umana
Richiesta minima
Esempio dimostrativoRelazione
Rossi Impianti · Stabilimento Milano
Manutenzione elettrica · Accesso on-site
6
Requisiti
4
Già coperti
2
Da chiedere
DURC
Riuso confermatoPolizza RCT/RCO
Compatibile con il servizioFormazione PES/PAV
Da richiedereNomina preposto
Da richiederePrima dell’invio sai esattamente cosa riceverà il fornitore. Nessun caso ambiguo viene riusato automaticamente.
Anteprima prima dell’invioRichiesta consolidata
Portale senza account
Scope per servizio e sito
Riesame del solo delta
Audit Pack verificabile
Il problema reale
Avere un documento non significa poter decidere.
Se la prova non è collegata a servizio, sito, periodo e regole applicate, il dossier resta una cartella da interpretare.
01
Richieste duplicate
La stessa evidenza torna a essere chiesta perché non è riusata in modo controllato.
02
Decisioni senza contesto
Un file presente non dimostra da solo che copra quella relazione e quel periodo.
03
Audit ricostruiti dopo
Motivazioni, eccezioni e versioni restano sparse fra email, cartelle e fogli.
La soluzione
Un flusso semplice fuori. Un motore rigoroso dentro.
La complessità resta nel sistema. Il tuo team vede ciò che conta: stato, motivo e prossima azione.
02
Decidi prima
Ogni relazione mostra un solo stato comprensibile, cosa impedisce la decisione e l’azione utile adesso.
Stato, motivo e prossima azione
03
Dimostra tutto
Ambito, evidenze, regole, eccezioni, condizioni e approvazioni restano collegati alla decisione.
Audit Pack verificabile offline
Dall’import al rinnovo
Quattro passaggi. Senza ricostruire tutto ogni volta.
Valides segue la relazione nel tempo: dall’ingresso del fornitore al riesame dei soli cambiamenti materiali.
- 01
Definisci l’ambito
Importa da CSV o XLSX e descrivi la relazione concreta: servizio, sito, accessi, dati e criticità.
- 02
Completa solo i gap
Conferma le prove riusabili. Il fornitore carica ciò che manca da un link, senza creare un account.
- 03
Decidi con il contesto
Blocker, condizioni e qualità dei dati sono davanti all’approvatore insieme alle evidenze applicabili.
- 04
Riesamina il cambiamento
Scadenze e variazioni riaprono le sole parti interessate, mantenendo la storia della decisione precedente.
Per il fornitore
Non deve imparare un altro software.
Riceve un link revocabile, vede pochi elementi comprensibili e carica da computer o smartphone. Può rispondere in italiano o in inglese, senza creare un account.
Nessun accountIT / ENUpload mobileLink con scadenza
ValidesIT · EN
Richiesta documenti
Completa 2 elementi
Per manutenzione elettrica presso lo Stabilimento Milano.
Formazione PES/PAV
Nomina preposto
Carica i documenti
Link personale, revocabile e con scadenza.
Per chi decide
Un solo dossier. Più punti di vista.
Ogni funzione vede gli elementi rilevanti senza perdere il contesto condiviso della relazione.
Acquisti e Operations
Onboarding, owner, richieste, scadenze e rinnovi in un solo flusso operativo.
HSE e Qualità
Requisiti legati a servizio, sito, accessi, certificazioni, formazione e prodotto.
Compliance e Legal
Regole, versioni, eccezioni e criteri decisionali ricostruibili, senza automatizzare il giudizio.
IT e Security
Accessi, privacy, MFA, API scoped, webhook firmati e controlli dipendenti dal deployment.
Percorsi adattabili
Appaltatori e art. 26Cantieri e impiantiIndustria e chimicaTrasporti e logisticaFood, MOCA e packagingAmbiente e rifiutiIT, privacy e serviziMateriali e prodotti
Non un altro foglio
La differenza si vede nella decisione.
Email, cartelle e fogli
Con Valides
PrimaLa stessa prova viene richiesta più volte
Con Valides Il riuso è proposto solo quando il contesto è compatibile
PrimaIl documento è presente, ma il suo ambito non è chiaro
Con Valides Servizio, sito, accessi e periodo restano legati alla verifica
PrimaI blocker vivono tra email, note e fogli
Con Valides Stato, motivo, owner e prossima azione sono nello stesso punto
PrimaL’audit viene ricostruito dopo la decisione
Con Valides Il fascicolo nasce insieme alla decisione ed è esportabile
Sicurezza e governance
Dati sensibili. Controlli concreti.
La sicurezza non è un badge: è una serie di controlli verificabili su identità, tenant, file e integrazioni.
Tenant isolati
Separazione dei dati applicata a livello database con Row Level Security.
File privati
Archivio non pubblico e accesso tramite collegamenti firmati a durata limitata.
Ruoli e MFA
Permessi granulari e autenticazione a più fattori per le operazioni sensibili.
Integrazioni controllate
API con credenziali scoped e webhook firmati per verificare origine e integrità.
Decisione umana
Le proposte assistono il reviewer; approvazioni e deroghe restano a utenti autorizzati.
Audit portabile
Decision Capsule, manifest e hash consentono una verifica anche fuori dalla piattaforma.
Capability trasparenti
Le funzioni dipendenti dal deployment vengono dichiarate solo quando risultano disponibili.
Domande prima della demo
Le risposte che servono per valutare.
Niente promesse vaghe: qui trovi adozione, confini, integrazioni e criteri commerciali.
Valides è solo un archivio documentale?
No. Conserva le evidenze, ma soprattutto le collega all’ambito, ai requisiti, ai problemi aperti e alla decisione. Ti mostra cosa blocca il dossier e cosa fare adesso.
Quanto lavoro serve per iniziare?
Puoi importare i fornitori da CSV o XLSX con anteprima, partire da un percorso già predisposto e adattarlo al tuo processo. L’attivazione è assistita.
Il fornitore deve creare un account?
No. Riceve un link revocabile e con scadenza, vede solo ciò che gli è richiesto e può rispondere anche da smartphone, in italiano o in inglese.
Un documento può essere riusato per servizi o siti diversi?
Solo quando soggetto, servizio, periodo e contesto risultano compatibili. I casi ambigui non vengono riusati automaticamente e richiedono una conferma.
Valides approva il fornitore al posto mio?
No. Valides applica regole, segnala blocker e prepara una sintesi verificabile. La decisione materiale resta a un utente autorizzato e non sostituisce consulenza professionale o obblighi di legge.
Cosa succede quando scade o cambia qualcosa?
Scadenze e dichiarazioni di cambiamento riportano il reviewer sugli elementi interessati. Il riesame si concentra sul delta e mantiene lo storico della decisione precedente.
Si integra con altri sistemi?
Valides supporta import CSV/XLSX, API scoped, calendario ICS e webhook firmati. Gli adapter specifici vengono configurati in base al sistema da collegare.
Come viene definito il prezzo?
La proposta dipende dal perimetro operativo, dai moduli e dalle esigenze di configurazione o integrazione. La demo serve anche a definire questi elementi senza proporre un pacchetto sovradimensionato.
Il prossimo passo
Guarda Valides sul tuo flusso di qualifica.
Nella demo percorriamo import, richiesta minima, decisione e rinnovo sul caso più vicino alla tua operatività.
Richiedi la demo
Nessun software da installare