Qualifica fornitori e appaltatori
Dalla richiesta dei documenti all’approvazione: Acquisti, Operations e Qualità lavorano sullo stesso dossier. Per ogni attività e sede, ritrovi cosa è stato verificato, chi ha deciso e quando riesaminare la qualifica.
Nessun account per la prova. Un esempio guidato, dalla richiesta alla decisione.
Il tuo spazio di lavoro
Esempio interattivoLa priorità e il prossimo passo, nello stesso posto.
Da completare · Nuovo incarico
Manutenzione impianti · Stabilimento Nord
2 elementi mancanti. Prima di richiederli, conferma il riuso dei 2 documenti già disponibili.
Apri il dossier di esempioOgni attività porta al dossier su cui intervenire.
Dal primo incarico al rinnovo
Ogni incarico ha il proprio dossier: servizio, sede, documenti e responsabili. Acquisti, HSE e Qualità condividono le informazioni e ritrovano il lavoro già svolto.
Importa i fornitori da Excel o CSV. Collega ogni incarico a un servizio, a un sito e ai requisiti da verificare.
Una checklist per il contesto giusto
Conferma le prove che puoi riusare. Il fornitore riceve un link e completa la richiesta, anche da smartphone.
Un link, senza creare un account
Distingui i documenti ricevuti da quelli verificati. Chi è autorizzato decide, con motivazioni ed eventuali condizioni.
La decisione resta alle persone
Tieni sotto controllo scadenze, rinnovi e variazioni. Riesamina gli elementi interessati e conserva la storia.
Un dossier da mantenere nel tempo
Per chi coordina, verifica e approva
Anagrafiche, richieste e responsabilità in un percorso condiviso. La prossima azione è visibile, anche quando il dossier passa a un collega.
Collega prove e requisiti all’attività e al sito. Distingui ciò che è presente, ciò che è verificato e ciò che impedisce la decisione.
Ritrova attività, sede, responsabile e decisione per ciascun rapporto con i fornitori di servizi.
Per le aziende in cui la qualifica passa tra più persone: richieste di Acquisti, verifiche tecniche, approvazione del responsabile. Un punto di partenza concreto sono manutentori e fornitori di servizi che operano nelle sedi aziendali.
Quando il processo diventa più articolato
Parti da un elenco circoscritto e da requisiti confermati dal tuo responsabile. Importazione, link al fornitore, verifica e fascicolo compongono il percorso quotidiano.
Un primo percorso per manutentori e appaltatori in sede. Il responsabile conferma quali evidenze richiedere in base ad attività e contratto. La raccolta non sostituisce gli adempimenti HSE.
Responsabili, code di revisione, campagne, tempi di lavorazione e calendari aiutano il team a coordinare richieste, attese e riesami.
Il fascicolo esportabile riunisce evidenze, motivazioni e cronologia. Include strumenti per verificare l’integrità dei contenuti anche fuori dalla piattaforma.
Import CSV/XLSX con anteprima ed esportazione del fascicolo. Collegamenti ERP e sviluppi su misura richiedono una valutazione separata.
Dal tuo processo al primo dossier
Partiamo da un incarico reale e dal modo in cui lo gestite oggi. Definiamo insieme perimetro, responsabilità e modalità di avvio, con una proposta commisurata al processo della tua azienda.
Richiedi una demo sul tuo casoChi richiede i documenti, chi li verifica, chi decide. La demo segue il passaggio di lavoro tra le persone.
Fornitori, attività, sedi e referenti. Canone, avvio e assistenza sono esplicitati nella proposta scritta.
Importi l’elenco, confermi i requisiti e assegni le responsabilità. Il team prosegue con richieste, revisioni e rinnovi nello stesso ambiente.
Prima di iniziare
Una prova aperta per capire il flusso. Una demo guidata per capire come applicarlo alla tua azienda.
Apri la dimostrazioneLa dimostrazione interattiva è aperta e non richiede un account. Scegli fra manutenzione, logistica e servizi: prepari la richiesta, provi la risposta del fornitore, verifichi gli elementi e registri una decisione di esempio. Aziende, documenti ed esiti sono fittizi: non vengono inviati messaggi o modificati dati reali.
Riceve un link personale, revocabile e con scadenza. Vede gli elementi richiesti e può caricare i documenti da computer o smartphone, in italiano o in inglese, senza registrarsi.
Puoi importare anagrafiche da CSV o XLSX, controllando il risultato in anteprima. Nell’attivazione si definiscono requisiti, ruoli e un primo percorso operativo; i modelli disponibili si adattano al processo dell’azienda.
Valides applica le regole configurate, segnala elementi mancanti o critici e prepara le informazioni per decidere. La decisione resta a una persona autorizzata. Il software supporta il lavoro documentale e non sostituisce valutazioni professionali o obblighi di legge.
Il riuso viene proposto quando identità, validità e contesto sono compatibili. Le prove ambigue richiedono conferma: un documento già presente non viene considerato automaticamente adatto a qualsiasi servizio o sito.
Dopo la demo definiamo il perimetro della tua azienda: relazioni da gestire, sedi, persone coinvolte e modalità di avvio. Canone e assistenza sono descritti nella proposta scritta. La richiesta di demo non attiva un abbonamento.
Documenti aziendali pertinenti alla qualifica di fornitori e appaltatori. Il perimetro proposto esclude dati sanitari e giudiziari e gestione nominativa dei lavoratori. Per necessità specifiche, definiamo il perimetro prima dell’attivazione.
Il tuo primo percorso con Valides
Descrivici un incarico tipico: vediamo insieme quali documenti chiedere, chi li verifica e come arrivare alla decisione.
Valutazione del processo e proposta di attivazione assistita.
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